A missão e os objectivos da Direção dos Serviços Gerais baseia-se no cumprimento de diversas funções de acordo com a seguinte lista de funções e a respetiva descrição:

LISTA DE FUNÇÕES

Manutenção das infraestruturas e dos edifícios (excluindo a rede telefónica e rede de dados) e obras contempladas no orçamento dos Serviços;
Economato e Aprovisionamento;
Expedição de correio;
Gestão dos contratos celebrados com as Empresas Concessionárias na área da Restauração;
Gestão Técnica Centralizada (GTC);
Gestão Técnica Geral ;
Controlo e enquadramento de Empresas Externas;
Segurança das Instalações;
Vigilância das Instalações;
Colaboração na Gestão da Carteira de Seguros da Universidade;
Gestão de Viaturas;
Controlo e enquadramento de Empresa Externa responsável pelos Arranjos Exteriores;
Coordenação das tarefas a executar pelo Motorista;
Manutenção da Limpeza das instalações;
Organização e execução de tarefas de caráter esporádico;
Colaboração para o Orçamento geral da Universidade e execução do Orçamento dos Serviços Gerais.

DESCRIÇÃO DE FUNÇÕES

Manutenção e pequenas obras - Efetuar a manutenção e conservação dos diversos edifícios do Campus de Lisboa e da R.U.F., executando pequenas alterações decorrentes da necessidade frequente de adaptação de espaços, incluindo construção civil, serralharia, carpintaria, instalações elétricas.

Obras de maior envergadura contempladas no orçamento dos Serviços Gerais - assegurar o acompanhamento das diversas fases, incluindo em alguns casos a sua coordenação em relação à manutenção em funcionamento dos setores de alguma forma implicados. Acompanhamento da Fiscalização em coordenação com a equipa externa responsável e, muitas vezes prestação de esclarecimentos no âmbito da Assistência Técnica. Avaliação técnica de propostas.

Economato e Aprovisionamento - Efetuar a prospeção de mercado e a aquisição de diversos produtos consumidos na Universidade, como seja material de escritório, materiais e produtos consumidos pelas equipas de manutenção ou de limpeza, etc.. Neste âmbito é garantida a gestão de stocks, os contactos com os fornecedores, a receção e registo das requisições internas e a entrega dos produtos requisitados nos vários setores. Em termos administrativos e no âmbito da prestação de serviços do Economato, são elaborados os balancetes para posterior imputação de custos através da Contabilidade.

Expedição de Correio - Receção do correio externo e interno e franquia do correio expedido pela Universidade. Fornecimento e tratamento de dados com vista à imputação de custos aos diversos departamentos.

Gestão dos contratos celebrados com as Empresas Concessionárias na área da Restauração - Controlo dos custos e das receitas bem como da qualidade dos serviços prestados pelas empresas que na Universidade são concessionárias do setor de restauração. Estabelecimento com as referidas empresas dos contactos necessários com vista à conservação das cozinhas e dos equipamentos em boas condições de exploração.

Gestão Técnica Centralizada - Condução do sistema de Gestão Técnica Centralizada, no caso do Bloco 5.

Gestão Técnica Geral - Promoção e desenvolvimento de tarefas várias no âmbito das especialidades técnicas, incluindo em alguns casos a conceção ou a alteração de Instalações, a avaliação técnica de propostas com vista à posterior adjudicação e o controlo do estado de funcionamento das instalações Electro-Mecânicas do Campus Universitário e da R.U.F..

Controlo e enquadramento de Empresas Externas - Garantir a Gestão e o Controlo de Qualidade da prestação de serviços de Empresas externas, responsáveis pela manutenção de diversos equipamentos (aparelhos de Ar Condicionado, Elevadores, Geradores de Emergência, etc..)

Segurança das Instalações - Em coordenação com a Empresa contratada para o efeito, executar e atualizar o Plano de Emergência da Universidade, incluindo a colocação de Dísticos de Segurança, estabelecendo caminhos de evacuação e elaborando a lista de pessoas envolvidas nas várias tarefas a executar em presença de uma eventual situação de emergência.

Vigilância das Instalações - Garantir a Vigilância das instalações coordenando os Vigilantes em serviço no Campus de Lisboa da Universidade, de acordo com o estabelecido no contrato com a firma responsável.

Gestão da Carteira de Seguros da Universidade - Gerir a Carteira de Seguros da Universidade, no caso das viaturas, do Património e da Responsabilidade Civil.

Gestão de Viaturas - Controlar e gerir as viaturas da Universidade. Controlo do calendário de manutenção.

Arranjos Exteriores - Coordenar e controlar o Contrato de Manutenção celebrado com uma Empresa externa à Universidade.

Motoristas - Coordenação das tarefas executadas pelo Motorista.

Limpeza - Coordenar e garantir as condições de limpeza de amplas áreas da Universidade recorrendo a 11 funcionárias próprias, Coordenadas pela Encarregada Geral e na dependência do Director dos Serviços Gerais. Complementarmente e na mesma linha de dependência, é feito o controlo e a gestão da prestação de serviços externos nesta área, de acordo com os contratos celebrados.

Organização e execução de tarefas de caráter esporádico como por exemplo mudanças de mobiliário e equipamentos, transporte de cargas ou similares. Em alguns casos justificados, essas tarefas são garantidas com recurso a Empresas externas.

Orçamento - Elaboração e controlo da execução do Orçamento Anual de Funcionamento e Investimento dos Serviços Gerais bem como no caso das Cantinas e Bares. Contribuição para a elaboração do orçamento geral da Universidade.